El SmartOffice PN2040 ofrece capacidad para 20 documentos en modo simple y hasta 50 en alimentación automática. En el modo dúplex también permite escanear desde tarjetas de visita hasta documentos legales de tamaño estándar. No necesita pre-calentamiento para digitalizar imágenes. Además, Plustek ha incluido tres botones con funciones predeterminadas para aumentar la productividad del propio producto.
La velocidad alcanzada por el dispositivo es de 600ppp y tiene capacidad para guardar las imágenes en varios formatos: JPG, TIFF, Búsqueda por PDF, BMP, PCX, PJEG, TIFF, PNG y abrir archivos con extensiones: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF y PNG, entre otros.
El SmartOffice PN2040 presenta un puerto USB 2.0 e interfaz RJ45 (para conexión ADSL) e integra los software patentados por Plustek: Drivers TWAIN y WIA (además de éstos también soporta autorregulación de los documentos durante el escaneo), Plustek DocAction, Plustek DICapture, NewSoft Presto! PageManager 7.1, Hotcard Bizcard Finder, Abbyy FineReader 6.0 SprintPlus.