La solución de gestión de gastos para empresa Payhawk ha llegado a un acuerdo con la startup española de e-invoicing Invopop para facilitar la adopción de la gestión de la facturación electrónica automatizada y centralizada que garantice el cumplimiento de las normas vigentes. La alianza tiene como fin expandir las capacidades de facturación electrónica de Payhawk a toda Europa.
En definitiva, ambas compañías quieren dotar a los equipos financieros de más facilidades para recibir, validar, aprobar y pagar facturas electrónicas de forma directa desde la plataforma, sin necesidad de sistemas o de integraciones adicionales.
El marco empresarial europeo está inmerso en una transformación financiera de alto calado, ya que después de la reforma de facturación electrónica B2B en Italia en 2019, Alemania ha impuesto la obligación de recibir facturas electrónicas para estas transacciones desde el pasado 1 de enero. Además, Bélgica exigirá facturas electrónicas basadas en Peppol desde enero de 2026, y Francia implantará este sistema entre 2026 y 2027. En España, los reguladores están en proceso de definición de cómo se implementará la facturación electrónica para las empresas.
La disparidad normativa entre países está dando sensación de complejidad y riesgo en algunas multinacionales. Según un estudio de Payhawk realizado entre CFOs de grandes empresas europeas, más del 90% de los encuestados asegura que su papel ha crecido en los últimos tres años para abarcar aspectos relacionados con la regulación y la sostenibilidad.
Además, solo el 35% considera que su tecnología actual cubre sus necesidades, y el 99% asegura que ha tenido algún problema en el último año. En cuanto a la inversión media en herramientas para los CFOs, subirá un 18% en los próximos cinco años.
En este marco, la integración de Payhawk con Invopop propone una escalabilidad digital preparada para el futuro, considerando como oportunidades los cambios legislativos en Europa en cuanto a facturación electrónica. Tanto los que ya se han producido como los que entrarán en vigor próximamente. Gracias a la escalabilidad propuesta por las dos partes, las empresas podrán estar en línea con el panorama regulatorio europeo sin que necesiten nuevos sistemas o integraciones adicionales para conseguirlo.
La integración entre ambas partes combina la inteligencia regulatoria de Invopop con la automatización de cuentas por pagar de Payhawk. De esta forma, las facturas electrónicas estructuradas quedan reflejadas directamente en la solución.
A través de una red de cumplimiento unificada y conectada, los equipos financieros pueden gestionar todo el proceso de facturación electrónica desde la plataforma de Payhawk. Así, tanto la gestión de facturas como la sincronización con el ERP en sistemas como NetSuite, Microsoft Dynamics 365 y Exact Online se lleva a cabo desde un mismo flujo de trabajo.
La atomatización acaba con el proceso manual y refuerza la integridad de los datos, además de asegurar el cumplimiento de los requisitos de facturación electrónica de cada país. Además, al canalizar en un solo flujo de trabajo todo el proceso de facturación electrónica, los equipos financieros pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas.
Laura Gámiz, Directora de Payhawk en España, ha destacado que «los equipos financieros europeos necesitan contar con partners que simplifiquen y modernicen las tareas financieras, proporcionen una mayor transparencia y control en tiempo real sobre las finanzas corporativas, con el fin de poder asumir un rol mucho más proactivo en la estrategia de su organización. Nuestra colaboración con Invopop combina digitalización, automatización y cumplimiento regulatorio en facturación electrónica, para que los equipos puedan centrarse en maximizar su crecimiento y no en la complejidad de las operaciones».
En cuanto a Juan Moliner, CEO de Invopop y uno de sus fundadores, ha señalado que «a medida que más países de la Unión Europea adoptan la facturación electrónica obligatoria, la interoperabilidad y el cumplimiento deben ir mano a mano. Esta asociación con Payhawk nos permite ofrecer ambos aspectos a través de una estrategia unificada, asegurando que los equipos financieros puedan operar con confianza a medida que evoluciona el entorno de la facturación electrónica en Europa».