Desde 2019, cuando la Ley de Registro Horario estableció que las empresas deben llevar obligatoriamente un registro de la jornada laboral de sus trabajadores, hasta 2025, ya con el registro horario consolidado, se han registrado tendencias relacionadas con su control que este año ya han mostrado indicios y datos de su buen funcionamiento.
A la vista de ello, la compañía WorkMeter ha recogido las principales tendencias que han funcionado este año en relación con el registro horario. En concreto, los principales aciertos que sus responsables estiman que han tenido las empresas en su adaptación al marco jurídico vigente en este terreno. Son las siguientes:
1 – Digitalización: el Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo de 2019, no especifica la forma en que las empresas deben realizar el registro de la jornada de sus trabajadores. No obstante, hay una nueva redacción del decreto, actualmente en trámite, que quiere establecer la obligatoriedad de recurrir a un sistema digital para ello. La experiencia ha demostrado que las empresas que han optado por lA digitalización del control de registro horario, además de cumplir con la normativa vigente, son más precisas y ágiles a la hora de hacer el seguimiento de la jornada
2 – Automatización: dentro de la digitalización, automatizar el registro es un avance importante. Permite que los empleados no tengan que fichar, ya que el sistema se activa de forma automática al iniciar la jornada en sus ordenadores o dispositivos. Además, es un sistema que permite acabar con los olvidos y los errores, a través de un proceso menos intrusivo en la dinámica laboral.
3 – Registro horario en teletrabajo o trabajo híbrido: aunque el registro de jornada estaba pensado para el trabajo en formato presencial, el auge de las modalidades flexibles, como el sistema híbrido, así como el aumento del teletrabajo, hace que deba replantearse, y que las empresas cuenten con sistemas que permiten registrar la jornada de los empleados sin importar su horario o ubicación. Esto se debe a que se adaptan mejor a la realidad empresarial.,
4 – Integración: las soluciones más operativas y prácticas han resultado ser las que pueden integrarse con otras funciones digitales de los departamentos de Recursos Humanos. Entre ellas las que cubren varias necesidades, como la medición de la productividad, la gestión de proyectos o el control de ausencias y vacaciones.
5 – Transparencia: los sistemas de registro de jornada, sobre todo los apoyados en digitalización, aportan transparencia, trazabilidad y objetividad a las dinámicas laborales, lo que aumenta la confianza de los trabajadores y facilita la toma de decisiones empresariales mejores.
6 – Acompañamiento: los sistemas de control de registro horario tienen, habitualmente, un uso muy sencillo, aunque conllevan una curva pequeña de aprendizaje. Para superarla es importante explicar bien los beneficios que aportan a empleados como a directivos: más autoconocimiento, más precisión y objetividad, y mejoras reales en productividad. Por eso, los procesos acompañados por iniciativas de comunicación interna y gestión del cambio consiguen mejores resultados.
7 – Bienestar: las herramientas de registro de jornada pueden contribuir además a mejorar le bienestar de los trabajadores, y ayudarles a gestionar su desconexión digital, detectar cargas excesivas de trabajo, corregir planificaciones que no son eficientes y mejorar la conciliación laboral.
Joan Pons, CEO de WorkMeter, ha destacado que «la implantación de la normativa de registro horario está siendo un proceso que las empresas están recorriendo de distintas maneras y a diferente velocidad. Un camino en el que se están produciendo aciertos y algún punto de mejora. El año entrante debería ser clave para perfeccionar los modelos actuales, tenido en cuanta la evolución de los modelos de trabajo híbrido y del teletrabajo, el avance tecnológico y las expectativas regulatorias«.