Ya nadie pone en duda la importancia del software empresarial. Las compañías gestionan su día a día con diferentes programas que les facilitan sus tareas y les introducen en la digitalización. Desde la gestión de los empleados y el control horario hasta el acceso a edificios, la gestión de recursos o el almacenamiento de información corporativa. Sin embargo, no siempre el software utilizado es el más adecuado.
Los datos avalan la implantación que ya tiene el software en las empresas. El 63,6% de las compañías españolas de 10 o más empleados utiliza software de planificación de recursos empresariales (ERP) y el 44% paga por algún software cloud, según datos del INE. Y la tendencia va a más.
Siendo una realidad la implantación del software empresarial no siempre se consigue que este tenga las máximas garantías. En este sentido, la pregunta ya no es únicamente si un software funciona correctamente, sino qué garantías ofrece la tecnología que está detrás de procesos cada vez más importantes para el negocio.
Y es que contar con un software empresarial inseguro pone en riesgo toda la organización, ya que abre las puertas a que el cibercrimen entre por puertas traseras y accede a información sensible.
Aunque el SaaS ha conseguido reducir paulatinamente el uso de software sin licencia, todavía el índice es alto en el ámbito empresarial. Históricamente, se sitúa entre el 37% y el 44% a nivel global y en España, según estimaciones de sector y firmas legales especializadas.
Es por ello que el primer paso para garantizar la seguridad del software es contar con una licencia adecuada y actualizada. Para ello, el SaaS viene a ser la solución más eficiente y cómoda para todo tipo de empresas que pueden aprovechar los modelos de suscripción adaptados a sus necesidades.
Además, para garantizar la seguridad del software existen estándares y marcos de referencia que permiten comprobar cómo una organización protege la información y gestiona la seguridad de sus sistemas. La clave está en que estas certificaciones no evalúan solo el software, sino cómo la organización gestiona y protege la información y sus sistemas.
Uno de ellos es el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), regulado por el Real Decreto 311/2022, que establece los requisitos y medidas necesarios para proteger la información y los servicios que dependen de sistemas digitales.
A nivel internacional, la ISO/IEC 27001 establece un marco para que las organizaciones gestionen de forma sistemática la seguridad de la información y los riesgos asociados.
En este sentido, Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo SPEC comenta: «Las empresas están digitalizando cada vez más procesos y necesitan saber que la tecnología en la que confían está preparada para proteger su información».