Sage selecciona a Alive como adalid de la facturación electrónica

Sage quiere reunir a un ecosistema de partners seleccionados para que le ayuden a impulsar la facturación electrónica. Dentro de este programa, denominado por el fabricante, como Early Adopters se ha incluido Alive Business Consulting.

La consultora ha sido seleccionado para entrar en el programa. Este grupo se encargará de garantizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales derivadas de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

Juan Carlos Concejal, Senior Engineer en Global Product Delivery de Sage Iberia, afirma que «implementar una fase de “early adopter” es fundamental para prevenir la aparición de
defectos y verificar que se cumplen los requerimientos legales. La elección de Alive Business Consulting para esta fase se debe a que es un Partner muy experimentado, ya que cuenta con una amplia base instalada de clientes de Sage X3 y con más de 30 consultores certificados en dicha solución ERP, por lo que aporta un profundo conocimiento que es imprescindible para que esta iniciativa sea exitosa. Su contribución, seguro que nos aportará muchas ventajas para robustecer la entrega final del aplicativo».

En palabras de Ignacio Larrucea, Director de Servicios Profesionales y socio cofundador de Alive Business Consulting, «haber sido elegidos por Sage como uno de los partners de referencia para este proyecto, nos brinda la oportunidad de acceder a información de primera mano sobre la adaptación de Sage X3 a las nuevas exigencias legales para las empresas y nos permite ofrecer a todos nuestros clientes una solución que esté homologada por la Agencia Tributaria en tiempo y forma. Sin duda, es una noticia beneficiosa».

Cómo afecta la Ley Antifraude a la facturación

La Ley Antifraude establece la obligación de utilizar un software que cumpla los requisitos de la ley y que esté preparado para comunicar las facturas a la agencia tributaria. Están obligadas a cumplir esta norma todas las empresas excepto las que presentan el SII, o, en el País Vasco, TicketBai.

Las empresas tendrán que decidir si comunican automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria acogiéndome al sistema Verifactu o no.

Verifactu es un sistema avanzado de verificación de facturas diseñado para facilitar la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal. Mediante el sistema Verifactu, cada vez que una empresa emita una factura normal o simplificada, se comunicará a la Agencia Tributaria en tiempo real. Este sistema se denomina así porque es verificable, ya que escaneando el código QR podremos comprobar que la factura electrónica ha sido remitida a la administración.

En el caso de no acogerse al sistema Verifactu, las empresas deberán disponer de un software que cumpla los requisitos en su máxima extensión, es decir, además del QR tendrá que controlar los accesos a la BBDD, aplicar directivas de seguridad, auditoría de modificaciones, etc. Esto en la práctica significa que debemos controlar casi todo lo que ocurra en dicho software. Por este motivo es fundamental elegirlo correctamente.

Verifactu y, sobre todo, el software antifraude introduce ciertas novedades en la mecánica de la facturación:

• El asesoramiento de profesionales expertos fiscales, tanto internos como externos, tenderá a anticiparse.
• Hay que clarificar las dudas antes de facturar, ya que los registros informáticos se remiten automáticamente a la AEAT.
• Podrán efectuarse cambios, pero siempre quedará una huella informática de la que Hacienda será consciente.
• Los procesos de cambio en las facturas deberán ser rigurosos, tanto si te incorporas a Verifactu como si no.
• Si no te incorporas a Verifactu, el rastro también quedará en tu sistema informático y la Agencia Tributaria podría comprobarlo en cualquier momento.
• Si formas parte de Verifactu, tus acciones afectarán a aquellos con quienes te relaciones. Los datos fiscales de mayor interés de las transacciones viajarán inmediatamente a la AEAT.
• La manipulación sería detectada de inmediato, ya que realizas remisiones automáticas de datos.

Cómo será la factura electrónica con la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.

Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán cumplir con la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento, mientras que el resto de las empresas tendrán un plazo de dos años.

Las principales características de la facturación electrónica según esta ley incluyen:

• Obligación general: empresarios y profesionales estarán obligados a utilizar la factura electrónica.
• Interconexión e interoperabilidad: las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita. La interoperabilidad en la factura electrónica se refiere a la capacidad de los sistemas de facturación electrónica de diferentes proveedores y plataformas para comunicarse entre sí de forma fluida, segura y sin necesidad de intermediarios.
• Conservación y acceso a las facturas: las facturas electrónicas deben ser accesibles durante cuatro años, incluso si se termina el contrato con el proveedor de servicios de facturación. Durante este plazo los destinatarios podrán solicitar una copia sin incurrir en costes adicionales.
• Estados de las facturas: los empresarios tendrán la obligación de proporcionar información sobre los estados de la factura, tanto si son destinatarios como si son los emisores de la factura.