La AEAT (Agencia Tributaria) ha empezado ya a enviar cartas a las empresas para recordarles que a partir del 1 de enero de 2026 su facturación deberá cumplir la nueva norma fiscal VeriFactu. Este aviso está dirigido a entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y no están acogidas al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), sistema con el que las empresas remiten a Hacienda sus libros de registro de IVA casi en tiempo real por medio de su software de gestión.
Así lo ha señalado la organización experta en digitalización TeamSystem, que ha destacado también que la comunicación de la AEAT detalla que con la nueva norma, las facturas deberán generar un registro de facturación seguro y normalizado, incluir un código QR tributario y permitir el envío de los registros a la AEAT, todo manteniéndolos además sin alteraciones.
El marco de esta norma se articula en el real decreto que regula los sistemas informáticos de facturación, y persigue conseguir más trazabilidad y garantías frente a la manipulación. La Administración mantiene dos vías de cumplimiento de la norma. Por un lado, VeriFactu, con envío automático e inmediato de los registros a la AEAT. Por otro lado, está la opción «No VeriFactu», sin envío voluntario pero con controles reforzados para garantizar inalterabilidad, trazabilidad y observación.
TeamSystem recurda, por tanto, que 2025 es el año clave para decidir una de estas dos modalidades, revisar procesos y completar la implantación del sistema antes de cerrar el ejercicio. El objetivo es cumplir sin problemas y llegar a 2026 con la facturación adaptada.
No todas las pymes y autónomos parten del mismo punto, por lo que la recomendación de TeamSystem es avanzar de forma sencilla y ordenada, empezando por decidir la modalidad que mejor encaje y asegurar que la solución de facturación cubre todo el ciclo con registro seguro, QR y, cuando proceda, con envío a la AEAT.
También acompañarlo con formación y coordinación con la asesoría, en caso de tener contratados los servicios de una. Además, la AEAT mantiene información y asistencia en su Sede Electrónica, y los proveedores especializados pueden facilitar la transición con tecnología y acompañamiento continuado.