Deveho Consulting Group, especialista en implantar soluciones Sage a nivel internacional, especialmente Sage X3, ha ampliado su catálogo de extensiones para dicho ERP con nuevas funciones creadas a partir de la experiencia que han ganado a raíz del trabajo en los proyectos realizados para sus clientes.
El fin de estas extensiones es complementar las funciones estándar de Sage X3 y abordar necesidades que aparecen con cierta frecuencia en las empresas. Especialmente en áreas como finanzas, ventas, gestión de proveedores, operaciones entre sociedades y automatización administrativa.
Entre estas funciones nuevas está la firma electrónica integrada con oodrive Sign, que permite enviar documentos a firmar de manera directa desde Sage X3 y almacenar después el documento firmado como parte de la operación. La extensión digitaliza con esto un proceso que normalmente hace necesario trabajar con herramientas externas al ERP.
Devejo incorpora además, en el ámbito comercial, una solución para gestionar flujos de stock entre distintas sociedades. Entre otras funciones, permite asignar existencias de una empresa a otra sin tener que hacer antes un traslado físico de las mismas. La extensión automatiza además varios procesos administrativos y de facturación entre empresas.
Otra de las funciones facilita el envío de facturas de venta directamente desde Sage X3 por email. Además, mantiene un registro de los documentos enviados y permite configurar destinatarios, mensajes y copias. Además, Deveho también ha presentado una extensión de importación avanzada de extractos bancarios, que transforma los archivos cfonb en un formato enriqueciso para facilitar su explotación en Sage X3 y rebajar la pérdida de información durante el proceso.
Otro de los ámbitos cubiertos por las nuevas extensiones es la seguridad de las operaciones con proveedores, gracias a una encargada de la validación de RIB e IBAN. Para ello crea un circuito de aprobación para las altas y modificaciones de cuentas bancarias de proveedores, mientras que otra función permite enviar de forma automática por email los avisos de pago una vez que se ha hecho el abono.
El catálogo de novedades queda completo con herramientas para mejorar las reclamaciones de clientes, personalizar las facturas, gestionar procesos de formación e integrar de forma automática los tipos de cambio publicados por distintos bancos centrales. En cuanto a la gestión de formación, la extensión permite centralizar sesiones, participantes y documentación. También deja automatizar comunicaciones y certificados.
Deveho ha desarrollado también un conector estándar entre la solución Yooz y Sage X3, que permite una integración fluida, segura y en tiempo real entre ambas soluciones. Facilita la implantación, reduce la necesidad de desarrollos a medida y asegura la fiabilidad de los intercambios de datos.
Guy Leclercq, CEO de Deveho Consulting Group, ha comentado que «para Deveho, el desarrollo de estas extensiones responde a una estrategia basada en trasladar a producto el conocimiento adquirido durante sus proyectos de implantación de Sage X3. De este modo, necesidades identificadas en diferentes organizaciones pueden abordarse mediante funcionalidades ya desarrolladas e integradas en el entorno del ERP».
