El modelo cloud sigue con su avance en la gestión de las empresas españolas, según la consultora Arbentia, especializada en soluciones de Microsoft, aunque todavía queda margen para el traslado a la nube de los procesos empresariales de gestión más críticos. Especialmente, en el caso de las pymes.
La entrada de la nube en las empresas españolas ha avanzado de manera notable en las empresas españolas en los últimos años. Así, en el primer trimestre de 2025, el 44,3% de las empresas españolas con más de 10 empleados ya usaba servicios de cloud computing de pago para sus procesos empresariales. Un año antes lo hacían un 37,7%, y en el primer trimestre de 2023, un 31,6%.
Este avance está en línea con la tendencia general en la UE, aunque está por debajo de la media europea, que es del 53%, y lejos de los niveles de adopción de la nube en Finlandia (79,2%) o Italia (75,6%). Esto indica que todavía hay un margen de mejora amplio para llevar a la nube los procesos empresariales críticos.
El año pasado, en la UE, solo el 30,1% de las empresas que usaban la nube para sus procesos empresariales tenían su ERP en ella, y solo el 27,9% tenía un CRM Cloud. En el caso de las pymes, dos de cada tres en España la usan, pero solo todo para email, ofimática o copias de seguridad.
Solo un 9% de las pymes gestiona su ERP completo en la nube, a pesar de las ventajas que según la compañía tiene migrar los procesos empresariales críticos a la nube para avanzar hacia un modelo de empresa más flexible, conectado y listo para seguir la marcha del negocio. Son las diez siguientes:
1 – Menos dependencia de infraestructura propia: el software en la nube rebaja la necesidad de invertir, renovar y mantener servidores físicos e infraestructura local, lo que evita problemas de obsolescencia y libera recursos para otras actividades, como la optimización de procesos, la automatización, la integración o el análisis de datos.
2 – Rebaja y flexibilización de costes: la nube facilita modelos de suscripción o pago por uso que dejan ajustar mejor el gasto en tecnología a las necesidades de la compañía y sus procesos empresariales, frente a modelos que necesitan inversiones iniciales en hardware, infraestructura y licencias.
3 – Acceso desde cualquier punto y dispositivo: el acceso a aplicaciones y datos a través de internet facilita la movilidad, el trabajo remoto y la colaboración entre equipos, con datos actualizados y accesibles donde se necesiten.
4 – Escalabilidad adaptada al negocio: la soluciones de gestión cloud permiten el ajuste de usuarios, recursos y funciones de forma progresiva para acompañar los picos de demanda, la creación de líneas de negocio, la apertura de sedes o el crecimiento.
5 – Actualización y evolución continua: las aplicaciones cloud permiten trabajar con versiones actualizadas e incorporar funciones nuevas sin actualizaciones periódicas. En soluciones concretas también se facilita el acceso a nuevas capacidad de automatización, analítica, IA e integración con otras herramientas.
6 – Mantenimiento más sencillo y proactivo: al pasar al proveedor parte de la gestión de la infraestructura, los equipos de TI pueden reducir la dedicación a tareas operativos y centrarse en mejorar procesos empresariales, el análisis de datos o la optimización.
7 – Más integración de procesos y datos: las soluciones cloud facilitan la conexión entre ERP, CRM, comercio electrónico, productividad, analítica o gestión documental. Esta integración elimina silos, facilita la automatización de flujos de trabajo y dota a las áreas de una empresa de una visión única y actualizada.
8 – Seguridad centralizada y más control: las soluciones cloud incorporan capacidades de protección, gestión de accesos, copias de seguridad, monitorización y actualización continua. Eso si, su eficacia necesita una configuración adecuada, gestión de permisos correcta, políticas internas y acompañamiento especializado.
9 – Disponibilidad y continuidad del negocio mejoradas: el acceso desde distintos puntos y las capacidades de respaldo, recuperación y monitorización de las plataformas cloud, mejoran la resiliencia y rebajan la dependencia de infraestructuras locales ante posibles incidencias.
10 – Base para aprovechar la IA: el cloud facilita el proceso de datos, la conexión entre aplicaciones y la escalabiliad que se necesita para incorporar capacidades avanzadas de automatización e IA. Eso permite pasar, en procesos empresariales, de automatizar tareas repetitivas a análisis predictivo, detección de patrones o incorporación de asistentes inteligentes.
Desde Arbentia destacan que «adoptar un ERP en la nube no es solo una cuestión tecnológica, sino una forma de preparar la empresa para trabajar con más agilidad y de manera más segura. En un momento en el que las organizaciones necesitan adaptarse a diversos factores externos, la capacidad de integrar herramientas y de aprovechar capacidades como la automatización y la inteligencia artificial les ayuda a construir una base tecnológica mejor preparada para las nuevas necesidades del negocio».
