La consultora Opentix ha colaborado con DOIY Design para realizar su migración de Sage 200 a un entorno on-premise sobre Microsoft Azure, con el fin de abordar el cuello de botella producido por las limitaciones de Sage 200 Cloud a la gestión de más de 2.000 clientes y a la sincronización diaria de stocks, precios y pedidos con múltiples plataformas.
DOIY Design es una marca con sede en Barcelona dedicada al diseño de artículos de decoración y regalo que, tras años trabajando con Sage 200 en la nube, decidió que la solución ya no daba respuesta al volumen ni a la complejidad de sus operaciones, por lo que decidieron hacer un cambio.
Además de solucionar sus limitaciones, querían que Opentix les ofreciese un sistema que les permitiese crecer y adaptarse a nuevos procesos con el paso del tiempo. Por ello, el nuevo software debía permitirles también sincronizar datos de stocks, precios y otros datos relevantes con herramientas de terceros de manera automática.
Después de analizar las necesidades de la compañía, el equipo de Opentix propuso a DOIY Design una solución híbrida: migrar su Sage 200 en la nube a Sage 200 on-premise y desplegarlo sobre Microsoft Azure. De esta forma, DOIY Design ganaría el control y la capacidad de personalización de un entorno local, pero sin renunciar a la escalabilidad, seguridad y disponibilidad de la nube de Microsoft.
En el momento de la elección se tuvo también en cuenta que el ERP de Sage permite la integración con herramientas clave para las operaciones de DOIY Design. Como CatalogPlayer, que usan para la preventa y el catálogo comercial, y otras plataformas de comercio electrónico. Así podrán facilitar una operativa conectada y automatizada.
El resultado del proyecto ha sido la transformación completa de los procesos operativos de la marca. Especialmente en áreas críticas, como la gestión de pedidos y el control del stock. Gracias a las automatizaciones de Sage 200 han conseguido reducir un 25% el tiempo dedicado a introducir pedidos a mano, y en torno a un 30% el tiempo para análisis de datos e informes contables. Además, han mejorado la integración entre sistemas y la calidad de la información, y han aumentado la capacidad de personalización del ERP.
Jaime Monfort, co-fundador de DOIY Design, ha destacado del proceso realizado por Opentix que «la integración de Microsoft Azure ha sido clave para desbloquear todo el potencial de Sage 200, permitiéndonos adaptar el sistema a nuestras necesidades sin las limitaciones que teníamos antes con el entorno en la nube».
