Contactar con una empresa por Twitter para resolver una duda, contactar con una corporación a través de un formulario web o llamar por teléfono son opciones a día de hoy más que usuales para hablar con una compañía. Pero ¿Qué puntos a favor o en contra tiene cada canal de atención al cliente? ¿Son útiles en todos los casos?
Desde Mercado Actual han analizado algunos de los canales de atención al cliente que han surgido a raíz del éxito de las redes sociales o Internet y otros más tradicionales. Unos medios, tanto clásicos como modernos, que cuentan con muchas ventajas pero también desventajas que se pueden volver en contra de la empresa. Veamos cómo:
Chat on-line
Consiste en una conversación mediante mensajes de texto en tiempo real, como si de una aplicación de mensajería en el móvil se tratase. Este canal es propio del entorno on-line y, por su comodidad, cada vez lo adoptan más empresas.
Pros: se trata de un canal muy directo y de bajo coste para la empresa. Al quedar constancia escrita de la incidencia, es más sencillo y seguro consultar datos. No implica ningún coste extra para el cliente.
Contras: la falta de respuesta, errores del sistema que generan interrupciones de la conversación y la ausencia de contacto “directo” con la persona que atiende suelen ser los problemas más habituales.
La utilización de redes sociales para canalizar el servicio de atención al cliente se está extendiendo. Aunque algunas empresas utilizan Facebook para esta función, Twitter es la red más popular como herramienta de atención al cliente, hasta el punto de que muchas compañías abren perfiles dedicados únicamente a la resolución de incidencias.
Pros: se trata del canal muy directo y rápido, aunque no tanto como teléfono o chat. Permite el acceso a cualquier hora del día y no tiene costes asociados para el cliente. Al poder ver las consultas de otros clientes, Twitter funciona como un archivo en el que el usuario puede buscar incidencias similares a la suya y cómo se han resuelto. Esta publicidad puede ser muy positiva para generar confianza.
Contras: hay grupos de clientes poco familiarizados con el entorno de redes sociales. Además, para poder utilizar este sistema, es imprescindible que el usuario tenga una cuenta en Twitter. Igual que el éxito tiene publicidad, una gestión mal solucionada con un cliente puede dar una imagen negativa al resto de usuarios.
Teléfono
La atención telefónica es una de las formas más tradicionales de contacto entre cliente y empresa. No obstante, por el coste que implica el servicio, muchas compañías están derivando sus consultas más frecuentes a otros canales y mantienen el teléfono sólo para determinadas gestiones.
Pros: entre las ventajas, se trata del canal más directo e inmediato. Para los clientes, poder hablar con la persona que se encargará de resolver su incidencia genera confianza. También juega a favor de este canal la comodidad, ya que es más fácil explicarse hablando que por escrito.
Contras: mal planteado, puede ser una fuente de conflicto con el cliente. Contestadores automáticos con muchos menús, números de teléfono de pago o personal poco preparado son algunos de los inconvenientes que pueden generar insatisfacción en el usuario. También suele ser un servicio de mayor coste para la empresa.
Correo electrónico
Fue uno de los canales más utilizados en los comienzos del comercio electrónico y, aunque todas las empresas lo mantienen, ha ido cayendo en desuso por parte de los clientes. Sin embargo, todavía es una herramienta imprescindible para realizar determinadas operaciones.
Pros: es un canal sin ningún coste añadido y que permite el intercambio rápido y cómodo de archivos y documentación. Facilita la consulta y archivo de datos.
Contras: la respuesta no es inmediata y no hay forma posible para el cliente de saber si su petición ha sido procesada.
