Alianza estratégica entre Cezanne HR y Zucchetti para dar más precisión, agilidad y funcionalidades para una gestión inteligente de los gastos de viaje en. El acuerdo permite a los parnters de Zucchetti ofrecer una solución más completa e inteligente con ayuda del software especializado de Cezanne HR.
Gestionar las notas de gastos de los empleados puede ser un proceso complicado si no se ejecuta con la tecnología adecuada.
La integración de soluciones permite automatizar todo el proceso de gestión de gastos y con ello ahorrar tiempo maximizando la precisión en todos los trámites administrativos. La integración, además, una simplificación extra a todos los actores implicados. Y aporta certeza e inmediatez al proceso, elimina el uso del papel y garantiza el cumplimiento normativo.
Otra de las ventajas es que las organizaciones estarán mucho más preparadas para prevenir potenciales fraudes. Los empleados reportan fácilmente cualquier tipo de gasto; haciendo una fotografía del ticket y subiéndola a la App de la aplicación, el sistema completará automáticamente el proceso. Sin intervención manual, gracias a la tecnología OCR, Cezanne HR registra, procesa y almacena todos los campos obligatorios del ticket. Al estar homologado por la Agencia Tributaria, el proceso permite la eliminación del papel sin tener que guardar el ticket original.
La integración facilita la simplificación, automatización y previene fraudes
Esta alianza proporciona una solución integral que permite la digitalización completa del proceso de gestión y liquidación de gastos corporativos. En este sentido, José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR España afirma que
“Nuestro objetivo es poner a disposición de las áreas de RRHH las soluciones tecnológicas más potentes e innovadoras que permitan agilizar y simplificar sus procesos. Pero también, soluciones que garanticen la precisión y el cumplimiento normativo. Nuestra alianza con Zucchetti Spain para la gestión inteligente de las notas de gasto apunta en esa dirección. Sabemos que es la mejor aplicación del mercado y por eso hemos apostado por ella”.
Por su parte, Joaquín Lasheras, Director de la División HR Mobility de Zucchetti Spain asegura que “integrarse con una solución para la gestión integral de los RRHH tan potente y versátil como Cezanne HR permite facilitar al usuario el reporting de gastos, la aprobación de éstos por los responsables y el control por parte de administración. Pero, también facilita el establecimiento y el cumplimiento de los límites de gasto, aplicando mayor control y visibilidad de los pagos efectuados a los empleados. Lo cierto es que presentamos una propuesta muy potente que facilita el acceso a la información en tiempo real y la posibilidad de operar en movilidad”.
En definitiva, dicha integración permitirá a las organizaciones automatizar íntegramente el proceso de gestión de gastos. Un proceso que va desde el reporte de los gastos hasta la liquidación del importe en la nómina de la plantilla. Se prescinde así de las tareas manuales y de la inversión innecesaria de tiempo, se facilita la gestión eficiente de los gastos a través de cualquier dispositivo móvil y se garantiza la precisión, el cumplimiento normativo y la política paperless.
