La distribuidora de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness Grupo PoolPlus ha implantado Sage 200 de la mano del equipo de Opentix, lo que supone un paso más en su proceso de transformación digital y la integración de toda su operativa en una sola plataforma. Al hacerlo, la compañía asegura que ha mejorado un 15% su eficiencia.
Grupo PoolPlus, que tiene más de una década de experiencia, ha experimentado un crecimiento progresivo, con la ampliación de su catálogo y la consolidación de su presencia a nivel nacional. Pero este crecimiento le hizo tener que afrontar nuevos retos operativos, relacionado sobre todo con su gestión.
La compañía utilizaba aplicaciones y hojas de cálculo independientes, lo que generaba duplicidades, dificultaba la coordinación entre departamentos y limitaba la agilidad en la gestión. Especialmente, en un entorno con un catálogo complejo con distintas variedades de producto. Para acabar con la situación, Opentix planteó la implantación de Sage 200, con el objetivo de centralizar la información en una solución que conectara las áreas más importantes del negocio. Desde ventas y compras hasta almacén y contabilidad. De esta manera, la compañía contaría con una visión global en tiempo real de sus distintas áreas.
Sage 200 tiene un enfoque modular, flexible y escalable, por lo que pudo adaptarse a los procesos concretos de la empresa, a la que acompañará durante su crecimiento en el futuro. Uno de los aspectos más importantes del proyecto fue la integración con los sistemas existentes. En este marco, Sage 200 se conectó con la plataforma de comercio electrónico de Grupo PoolPlus. De esta forma pueden sincronizar en tiempo real los pedidos y el catálogo, así como con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones.
La implantación de Sage 200 ha tenido como resultado una transformación profunda de las operaciones diarias de la empresa. La automatización de procesos y la centralización de la información han permitido que trabaje con datos fiables y actualizados, además de rebajar las tareas manuales y de mejorar la coordinador entre las diferentes áreas.
Debido a esto, Grupo PoolPlus ha aumentado un 15% su productividad. Especialmente en las áreas de almacén y administración. La mejora en la trazabilidad de los pedidos, además, ha reducido errores en la preparación y envío de productos, y el acceso a información financiera en tiempo real ha mejorado la agilidad de la gestión, así como la precisión en la planificación.
Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus, ha manifestado que «Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y adaptado. Se ha realizado una integración con nuestro e-commerce para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de nuestra gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos«.
