Según el informe «Contratación pública sencilla y digital: el camino para añadir 1,8 millones de nuevos empleos a las pymes digitales de Europa», elaborado por Strand Partners para AWS, el 43% de las que han participado en su elaboración de la Península Ibérica reconocieron que nunca han pensado en licitar por un contrato público.
En el texto, en el que se explica cómo podrían las medidas relacionadas con la modernización de procesos de licitación pública dar más facilidades a las pymes digitales para realizar los trámites necesarios para optar a un contrato público, queda señalado que esto se debe a la dificultad para acceder a estas oportunidades. A pesar de ello, un 49% reconoce que hacerlo podría ser parte de su estrategia de crecimiento. El 42% de las que empezaron los trámites, además, los dejaron en medio del proceso.
Entre las principales razones que las pymes encuestadas dieron para no seguir adelante con el proceso de licitación de un contrato, un 68% lo achacan a su complejidad, el 44% señalaron que se necesitaba demasiada documentación, y el 42% reconoció no tener la capacidad interna para avanzar.
En cuanto a las pymes que no iniciaron los trámites de este tipo de contrato, un 39% lo achacan a los requisitos inflexibles en la licitación, un 37% a la complejidad de la documentación a presentar y un 35% a la limitada visibilidad de las oportunidades. Aun así, un 83% aseguró que las herramientas habilitadas para la nube y la IA les parecían importantes para mejorar su capacidad de participación en la contratación pública.
La participación transfronteriza también sigue siendo compleja, y solo un 32% de las pymes digitales de Iberia comentaron que las reglas son claras cuando consideraron licitaciones en otros países de la UE. Además, solo un 8% de las pymes de la Península Ibérica cree que el sector público está completamente preparado para comprar sus soluciones digitales.
De las pymes digitales de la Península Ibérica que decidieron seguir adelante en su proceso de licitación transfronteriza, un 47% la presentó con éxito, y el 34% la logró, superando la media europea del 33%. De las que las consiguieron, un 71% aseguró que su ROI fue alto o favorable.
Un 49% de las pymes ibéricas señalaron que la mejor forma de fomentar la participación en estas licitaciones es contar con una documentación más corta y menos repetitiva, mientras que el mismo porcentaje señaló a la disponibilidad de plataformas de licitación más fáciles y consistentes. Otro 46% señaló a los criterios de calificación claros y consistentes.
Cuando se les preguntó qué fomentaría la participación, las pymes ibéricas señalaron con mayor frecuencia una documentación más corta y menos repetitiva (49%), plataformas de licitación más fáciles y consistentes (49%) y criterios de calificación claros y consistentes (46%).
El estudio propone que para desbloquear todo el potencial de las pymes digitales en la contratación pública se ponga en marcha un plan de cuatro etapas: colaboración previa a la licitación, creación de una sola puerta de entrada digital de contratación pública a nivel de la UE, la agilización del proceso de contrato con plantillas estandarizadas y tiempos de adjudicación más cortos y la implementación de sistemas de facturación electrónica para pagos puntuales. También el uso de herramientas de gestión de contratos basadas en la nube, además de fomentar las licitaciones conjuntas para ayudar a las pymes a escalar.
