Las nuevas normativas en materia de fiscalidad que están por llegar, vienen a remover los cimientos de lo que entendemos por gestión empresarial en España. La ley Antifraude, que se pondrá en marcha en verano, y la un poco más lejana Ley Crea y Crece supondrán una oportunidad de digitalización para proveedores, partners y despachos además de una fórmula de mejora para pymes, empresas y autónomos.
Hemos podido hablar con Eduardo Jorge Jacobo, Business Development Manager en fiskaly quien nos ha anticipado cómo será el contexto en el que nos moveremos en los próximos meses y nos ha dado algunas claves para entenderlo.
Sin embargo, si necesitas saber más te invitamos a nuestra tercera edición de eFactura Fórum que se celebra el próximo 7 de mayo en Madrid. ¡Apúntate y despeja todas tus dudas!
A partir del 1 de julio el sistema Verifactu deberá estar acoplado a cualquier software de gestión de facturación. ¿Están preparados los proveedores y más importante, los despachos y pymes para este cambio?
Para muchas empresas el reto es importante. Implica educarse en unas normativas que son bastante complejas; invertir en cambiar o modernizar los sistemas de facturación para cumplir con el nuevo formato estandarizado y formar al personal, ya que toda la gestión que hacen de las facturas cambiará y deberán introducir procedimientos nuevos.
En este sentido, los software de facturación deberán poder emitir facturas verificables; enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real; incluir mecanismos de hashing para proteger los datos; ser compatibles con futuras actualizaciones de las normativas; proporcionar herramientas de archivo y almacenaje de registro seguros y poder enviar estos registros en caso de auditoría. Sin olvidar la funcionalidad de firma electrónica y creación de código QR.
Todo esto puede resultar abrumador, pero lo cierto es que los profesionales del área contable y fiscal en España están más que acostumbrados a navegar en una fiscalidad complicada; cuentan con el precedente de TicketBAI, que ya está vigente en el País Vasco, y no están solos, pueden apoyarse en los conocimientos y la experiencia de partners de confianza para que todo el proceso sea mucho más fácil.
La ley Antifraude donde se enmarca Verifactu pretende luchar contra el fraude fiscal y fomentar la digitalización. ¿Lo hará? ¿Es un buen planteamiento?
En España, existe una necesidad real de combatir el fraude fiscal. Y, cuidado, no se trata solo de nuestro país. Estas normativas responden a una directiva europea en materia de prevención del fraude, y varios países ya están implementando medidas en este sentido.
«En España, existe una necesidad real de combatir el fraude fiscal»
Por ejemplo, en 2016 Austria introdujo un sistema de fiscalización basado en firmas digitales para proteger los datos de las transacciones y garantizar su integridad y Alemania, en 2020, puso en marcha una normativa que obliga a que todas las cajas registradoras cuenten con un sistema técnico de seguridad certificado que registra cada transacción y genera una firma digital. Desde ese mismo año, también las empresas italianas deben emitir recibos electrónicos y transmitir los datos a la AdE usando dispositivos de hardware certificados.
Basándonos en nuestra experiencia en otros mercados europeos, las normativas antifraude suelen ser efectivas a la hora de evitar el fraude. En este caso, además, y al contrario de lo que sucede en otros países vecinos, Verifactu propone un modo de fiscalizar únicamente mediante software, por lo que aunque sin duda supondrá un esfuerzo inicial para las empresas, ciertamente ayudará a la digitalización del parque empresarial español.
Los índices de digitalización y conocimiento de la ley entre las pymes y autónomos indican que queda camino por andar. ¿Cómo les estáis ayudando desde proveedores como fiskaly?
Desde fiskaly somos conscientes de lo abrumador que puede ser adaptarse a estos cambios. Para muchas pymes y autónomos supone un esfuerzo enorme. Nosotros estamos aquí para allanarles el camino, asumiendo el cumplimiento para que ellos pueden centrarse en hacer crecer sus negocios. Nuestra solución SIGN es capaz de adaptarse a cualquier software de facturación ya existente, ya sea de gestión, POS o ERP para que cumpla con los requisitos de Verifactu, TicketBAI y la Ley Crea y Crece. Y para ello solo es necesaria una integración vía API.
Asimismo, reducimos la carga administrativa de las empresas desarrolladoras y proveedoras de software. Como Colaboradores Sociales de la Agencia Tributaria en España para el envío de ficheros Verifactu, estamos autorizados a transmitir datos fiscales en nombre de terceros y, por tanto, los fabricantes y proveedores de software de facturación ya no tienen que gestionar los certificados de sus clientes individualmente.
Además, colaboramos con nuestros clientes, partners y entidades públicas, como diversas Cámaras de Comercio, realizando webinars gratuitos para que empresas de cualquier lugar y tamaño puedan estar informadas en todo momento de los requisitos y cambios necesarios.
Por otra parte, el objetivo de la Ley Crea y Crece es impulsar la facturación electrónica. ¿Cuándo veremos que esto es realmente efectivo?
En primer lugar, es importante matizar que la Ley Crea y Crece no afectará a todas las facturas emitidas, sino que regulará la facturación electrónica obligatoria B2B. Es decir, establece la obligatoriedad para empresarios y profesionales de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos.
Aunque es cierto que es complicado hablar de plazos, porque el proyecto ha sufrido retrasos, sí han publicado recientemente el borrador del Real Decreto que regulará la entrada en vigor de la normativa, y en él se señalan dos periodos de tiempo para el cumplimiento. En primer lugar, aquellas empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros, tendrán un año para cumplir con los requisitos técnicos de la normativa, esperando que esto ocurra en 2026, si no se retrasa hasta comienzos de 2027.
Por otro lado, las empresas con un volumen de facturación inferior, tendrán dos años para adaptarse. En este sentido, deberemos prestar atención a las novedades y particularidades que se van publicando, como el hecho de que, al menos de momento, bares, restaurantes, peluquerías y salones de belleza, aparcamientos, tintorerías y empresarios que presten servicios a domicilio, estarán exentos de la obligación de emitir facturas en formato electrónico, siempre que la venta sea inferior a 3.000 euros, IVA incluido.
